Si vas a constituir una sociedad en España, uno de los primeros pasos es solicitar la denominación social que identificará jurídicamente a la empresa.
Para ello necesitas obtener del Registro Mercantil Central la certificación negativa de denominación social, el documento que permite utilizar la denominación concedida para constituir la sociedad.
También será necesaria si ya tienes una empresa y quieres cambiar su denominación.
Puedes realizar el trámite directamente ante el Registro Mercantil Central o, si prefieres delegarlo, nosotros podemos encargarnos de tramitar la solicitud de denominación social por 242 € IVA incluido, incluyendo la preparación, presentación y seguimiento de la solicitud.
Qué es la denominación social
La denominación social es el nombre jurídico con el que queda identificada una sociedad.
No debe confundirse con una marca, un nombre comercial o un dominio de Internet.
Una empresa puede utilizar comercialmente una marca determinada y tener una denominación social completamente diferente.
La denominación social será la que figure en la escritura, en el Registro Mercantil y en buena parte de la documentación jurídica y administrativa de la sociedad.
Qué es la certificación negativa de denominación social
La certificación negativa de denominación social es el documento expedido por el Registro Mercantil Central que acredita que la denominación concedida puede utilizarse para identificar a la sociedad en los términos establecidos en la certificación.
El término «negativa» puede provocar cierta confusión.
No significa que el Registro haya rechazado la solicitud. Se denomina así porque certifica que no consta otra denominación que impida utilizar el nombre concedido conforme a los criterios registrales aplicables.
Esta certificación será necesaria para otorgar la escritura de constitución de una nueva sociedad con ese nombre.
También se utiliza cuando una sociedad ya existente quiere modificar su denominación.
Dónde se solicita la denominación social
La certificación corresponde al Registro Mercantil Central.
La solicitud puede realizarse telemáticamente a través de los servicios habilitados por el propio Registro Mercantil Central.
Es importante no confundir el Registro Mercantil Central con los diferentes Registros Mercantiles provinciales.
La reserva y certificación de la denominación se tramita ante el Registro Mercantil Central. Posteriormente, la constitución y otros actos societarios se inscribirán en el Registro Mercantil que corresponda.
Cómo solicitar una denominación social paso a paso
Aunque el procedimiento no es especialmente complejo, preparar correctamente la solicitud puede evitar incidencias y pérdidas de tiempo.
1. Elige varios nombres para la sociedad
No es recomendable preparar una única opción.
Actualmente pueden indicarse hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
La primera debe ser el nombre que realmente quieres utilizar.
Si esa opción no puede concederse, podrán examinarse las siguientes de acuerdo con el procedimiento del Registro Mercantil Central.
Conviene que las alternativas sean suficientemente diferentes entre sí y no simples variaciones mínimas del mismo nombre.
2. Indica correctamente el beneficiario
Este punto es especialmente importante.
Si la denominación se solicita para constituir una nueva sociedad, la certificación debe solicitarse a nombre de uno de sus fundadores o promotores.
Si se solicita para cambiar el nombre de una sociedad que ya existe, la beneficiaria será la propia sociedad.
Introducir incorrectamente este dato puede ocasionar problemas cuando posteriormente se pretenda utilizar la certificación.
3. Indica la forma social
También deberá indicarse la forma jurídica de la sociedad.
Por ejemplo:
Sociedad Limitada, S.L., Sociedad Anónima, S.A., etc.
La denominación que posteriormente figure en la escritura deberá corresponderse con la certificación obtenida.
4. Presenta la solicitud
Una vez preparados los datos y las denominaciones propuestas, se presenta la solicitud ante el Registro Mercantil Central.
El Registro analiza las diferentes opciones y determina si alguna de ellas puede ser concedida.
La decisión sobre la disponibilidad y admisión de la denominación corresponde al Registrador Mercantil Central.
5. Obtén la certificación
Si se concede alguna de las denominaciones solicitadas, se expedirá la correspondiente certificación.
Ese documento será el que se utilizará posteriormente para otorgar la escritura de constitución o, en su caso, realizar el cambio de denominación de una sociedad existente.
Cómo saber si el nombre de una empresa está disponible
Se pueden realizar comprobaciones previas de denominaciones, pero hay que entender correctamente su alcance.
Una consulta previa puede servir como orientación, pero no equivale a la concesión de la denominación.
La decisión definitiva se produce cuando el Registro Mercantil Central califica la solicitud y expide la correspondiente certificación.
Por eso, que no encuentres una empresa con ese nombre en Google, que el dominio de Internet esté disponible o que aparentemente no exista una denominación idéntica no garantiza que el Registro vaya a admitirla.
Por qué pueden rechazar el nombre de una sociedad
No basta con comprobar si existe otra empresa con exactamente el mismo nombre.
El Registro Mercantil Central aplica criterios específicos para determinar cuándo existe identidad o una coincidencia que impide conceder una denominación.
Por ello, dos nombres que aparentemente son distintos pueden plantear problemas durante la calificación.
También es una de las razones por las que resulta conveniente proporcionar varias alternativas suficientemente diferenciadas.
La concesión de una denominación concreta no puede garantizarse, ya que corresponde exclusivamente al Registro Mercantil Central.
Cuánto tarda en obtenerse una denominación social
El Reglamento del Registro Mercantil establece el plazo correspondiente para la calificación por el Registrador Mercantil Central.
En la práctica, nuestro servicio está planteado para una tramitación rápida, y normalmente trabajamos con una previsión aproximada de 24-48 horas laborables.
No obstante, este plazo no debe entenderse como una garantía absoluta.
La concesión y los tiempos finales dependen del Registro Mercantil Central, de la correcta presentación de los datos y de que no existan incidencias en la solicitud.
Si tienes prevista una firma ante notario, no recomendamos fijarla dando por supuesto que una determinada denominación será concedida hasta disponer de la certificación correspondiente.
Cuánto dura una denominación social
Aquí deben diferenciarse dos plazos.
Reserva de la denominación: seis meses
Una vez concedida, la denominación queda reservada temporalmente a favor del beneficiario durante seis meses desde la fecha de expedición.
Vigencia de la certificación: tres meses
La certificación tiene una vigencia de tres meses para otorgar la escritura.
Esto significa que el periodo durante el que permanece reservado el nombre y el periodo de vigencia de la certificación no son exactamente lo mismo.
Si transcurre el periodo de vigencia de la certificación pero continúa vigente la reserva, puede solicitarse su renovación conforme al procedimiento correspondiente.
Solicitar una denominación para cambiar el nombre de una sociedad
La certificación negativa no se utiliza únicamente para constituir empresas nuevas.
Una sociedad ya constituida puede solicitar una nueva denominación para cambiar su nombre social.
En este supuesto, la beneficiaria de la certificación será la propia sociedad.
Pero obtener el nombre no completa por sí solo la modificación.
Posteriormente será necesario adoptar los acuerdos societarios correspondientes, formalizar el cambio y realizar los trámites mercantiles necesarios para que la nueva denominación quede correctamente inscrita.
Solicitar una denominación para constituir una SL
Si vas a crear una Sociedad Limitada desde cero, conseguir la denominación es solamente uno de los primeros pasos.
Posteriormente habrá que definir cuestiones como los socios, participaciones, capital social, objeto social, administración y estatutos, además de formalizar la constitución y realizar los trámites posteriores que correspondan.
También existe otra alternativa para determinados proyectos: comprar sociedades inactivas y realizar posteriormente las modificaciones que sean necesarias para adaptarla a la nueva actividad.
Constituir una sociedad nueva y adquirir una ya constituida son operaciones diferentes. La opción adecuada dependerá de las necesidades y circunstancias concretas.
Servicio de solicitud de denominación social
Si no quieres realizar personalmente el trámite ante el Registro Mercantil Central, podemos encargarnos de la solicitud por ti.
Nuestro servicio tiene un precio de:
242 € IVA incluido
El servicio comprende la gestión profesional de la solicitud de la certificación negativa de denominación social ante el Registro Mercantil Central.
Puedes facilitarnos hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
Nos encargamos de preparar y tramitar la solicitud y realizar su seguimiento hasta obtener el resultado del Registro.
Cuando se obtiene una certificación favorable, recibirás la documentación correspondiente para continuar con la constitución de la sociedad o con el trámite para el que hayas solicitado la nueva denominación.
¿Qué incluye nuestro servicio?
- Revisión de los datos necesarios para presentar la solicitud.
- Hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
- Preparación de la solicitud.
- Tramitación ante el Registro Mercantil Central.
- Seguimiento de la solicitud.
- Entrega electrónica de la certificación obtenida.
- Asistencia relacionada con la tramitación de la denominación.
Precio total del servicio: 242 € IVA incluido.
La tramitación suele realizarse con rapidez y habitualmente trabajamos con una previsión aproximada de 24-48 horas laborables, aunque la resolución y concesión dependen del Registro Mercantil Central y no podemos garantizar una denominación concreta ni un plazo exacto de expedición.
Solicita ahora tu denominación social
Si ya tienes pensado el nombre de tu sociedad, indícanos tus opciones por orden de preferencia y tus datos de contacto.
Nos encargaremos de gestionar la solicitud y te informaremos del resultado.
¿Puedo solicitarla directamente al Registro Mercantil Central?
Sí.
No es obligatorio contratar nuestro servicio.
Cualquier interesado puede realizar la correspondiente solicitud directamente ante el Registro Mercantil Central siguiendo su procedimiento y abonando los importes oficiales que correspondan.
ventasociedades.info es una empresa privada e independiente del Registro Mercantil Central y de cualquier Administración pública.
Nuestro servicio está dirigido a quienes prefieren delegar la preparación, presentación y seguimiento del trámite.
Solicitar directamente o mediante un profesional
Las dos opciones son válidas.
Si conoces el procedimiento y prefieres encargarte personalmente, puedes solicitar la certificación directamente.
Si quieres evitar tener que preparar y realizar el trámite por tu cuenta, podemos gestionarlo nosotros.
En cualquiera de los casos, lo importante es que los datos se presenten correctamente y que posteriormente se utilice la certificación de acuerdo con su finalidad y vigencia.
Preguntas frecuentes sobre la denominación social
¿Dónde se solicita la denominación social?
La certificación negativa de denominación social se solicita al Registro Mercantil Central.
¿Cuántos nombres puedo indicar?
Actualmente pueden indicarse hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
¿Qué ocurre si rechazan mi primera opción?
Se podrán examinar las siguientes denominaciones indicadas en la solicitud de acuerdo con el orden establecido y con la calificación realizada por el Registro Mercantil Central.
¿Puedo comprobar antes si un nombre está disponible?
Es posible realizar comprobaciones previas, pero tienen carácter orientativo. La disponibilidad efectiva se determina mediante la calificación de la solicitud.
¿Cuánto dura la reserva del nombre?
La denominación concedida queda reservada durante seis meses desde la expedición.
¿Cuánto dura la certificación?
La certificación tiene una vigencia de tres meses para otorgar la escritura.
¿Puedo utilizar este trámite para cambiar el nombre de una sociedad existente?
Sí. También puede solicitarse una nueva denominación para modificar el nombre de una sociedad ya constituida.
¿La denominación social y la marca son lo mismo?
No. Una denominación social, una marca y un nombre comercial son figuras diferentes.
¿Que un dominio de Internet esté disponible significa que aceptarán la denominación?
No. La disponibilidad de un dominio no determina la decisión del Registro Mercantil Central.
¿Puedo solicitar la denominación directamente sin contratar vuestro servicio?
Sí. Puedes tramitarla directamente ante el Registro Mercantil Central.
¿Cuánto cuesta vuestro servicio?
Nuestro servicio de gestión de la solicitud de denominación social tiene un precio de 242 € IVA incluido.
¿Garantizáis que el Registro aceptará uno de los nombres?
No. La decisión corresponde al Registro Mercantil Central. Nosotros nos encargamos de preparar y gestionar la solicitud, pero no podemos garantizar la concesión de una denominación concreta.
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