Si necesitas realizar una gestión en el Registro Mercantil de A Coruña, consultar información sobre una sociedad o comprobar determinados datos antes de una operación mercantil, conviene saber qué información ofrece el Registro, qué trámites pueden realizarse y qué documentación puede ser relevante.
Esta información resulta especialmente útil cuando se analiza la compra de una empresa ya creada. Si estás buscando una sociedad disponible para adquirir, puedes consultar nuestra venta de sociedades inactivas y valorar las opciones antes de formalizar la operación.
El nombre oficial de la oficina es Registro Mercantil y de Bienes Muebles de A Coruña. Entre sus funciones se encuentran la inscripción de sociedades y de determinados actos mercantiles, así como la publicidad de la información inscrita.
Dirección del Registro Mercantil de A Coruña
Los datos publicados actualmente para el Registro Mercantil y de Bienes Muebles de A Coruña son:
Dirección:
Novoa Santos, 5, 7 y 9
1.º y 2.º
15006 A Coruña
Teléfono: 981 17 16 13
Correo electrónico: lacoruna@registromercantil.org
Horario general: de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 horas.
Durante agosto y los días 24 y 31 de diciembre se publica un horario de 09:00 a 14:00 horas.
En la provincia también existe Registro Mercantil en Santiago de Compostela, por lo que antes de presentar documentación conviene comprobar qué Registro corresponde según el domicilio de la sociedad y el trámite que se quiera realizar.
Ventasociedades.info es una empresa privada. No somos el Registro Mercantil, el Colegio de Registradores ni una Administración Pública.
Qué información se puede consultar sobre una sociedad
Una de las principales utilidades del Registro Mercantil es conocer la información inscrita de una empresa.
Dependiendo de la sociedad y de los datos disponibles, una consulta mercantil puede permitir comprobar:
- denominación social;
- domicilio social inscrito;
- capital social;
- administradores vigentes;
- apoderados inscritos;
- modificaciones societarias;
- cuentas anuales depositadas;
- determinados actos inscritos y publicados.
Esta información resulta especialmente relevante cuando se estudia la adquisición de una sociedad con antigüedad o de una empresa que haya desarrollado actividad anteriormente.
Nota informativa y certificación registral
Una nota informativa mercantil y una certificación registral no tienen exactamente la misma función.
La nota permite consultar determinados datos que constan en el Registro Mercantil y resulta útil para realizar una primera comprobación de la sociedad.
La certificación registral acredita el contenido de los asientos registrales y puede ser necesaria en determinados procedimientos.
Por ello, antes de solicitar documentación conviene saber para qué se necesita y qué tipo de información requiere la operación concreta.
Depósito de cuentas anuales
El Registro Mercantil también interviene en el depósito de las cuentas anuales de las sociedades obligadas a ello.
La información depositada puede comprender, según corresponda:
- balance;
- cuenta de pérdidas y ganancias;
- memoria;
- estado de cambios en el patrimonio neto;
- otros documentos integrantes de las cuentas anuales.
Cuando se estudia la compra de una sociedad con actividad anterior, las cuentas depositadas pueden aportar información relevante sobre su evolución económica.
No obstante, las cuentas anuales no deben analizarse de forma aislada. Dependiendo del historial de la sociedad, puede ser necesario comprobar también documentación contable, fiscal, contractual y mercantil.
Legalización de libros
Las sociedades y empresarios sujetos a las correspondientes obligaciones mercantiles deben llevar determinados libros.
El Registro Mercantil interviene en la legalización de los libros exigidos por la normativa cuando corresponda.
La existencia y situación de los libros societarios y contables puede adquirir especial importancia cuando se revisa una empresa que ha tenido actividad durante años anteriores.
Cambios de administrador, domicilio, objeto social y poderes
Muchas modificaciones realizadas después de adquirir una sociedad tienen consecuencias mercantiles y registrales.
Entre las operaciones habituales se encuentran:
- nombramiento y cese de administradores;
- cambio de domicilio social;
- modificación del objeto social;
- ampliaciones o reducciones de capital;
- inscripción de poderes;
- modificaciones estatutarias;
- cambio de denominación;
- transformación o disolución de la sociedad.
Por ejemplo, cuando una sociedad va a comenzar una actividad diferente, no siempre basta con modificar el código CNAE. Primero debe comprobarse si la nueva actividad está comprendida dentro de su objeto social.
Si no lo está, puede resultar necesario modificar los estatutos y formalizar los acuerdos correspondientes.
Registro Mercantil y compra de una sociedad constituida
Cuando se compra una sociedad existente, la información registral constituye una de las comprobaciones importantes antes de formalizar la operación.
Permite contrastar aspectos como la administración vigente, el capital inscrito, el domicilio social, el objeto social y determinadas modificaciones realizadas durante la vida de la empresa.
Administradores
Conviene comprobar quién figura inscrito actualmente como administrador y determinar qué cambios deberán formalizarse con motivo de la transmisión.
La compra de las participaciones y el cambio del órgano de administración son cuestiones relacionadas, pero deben documentarse correctamente dentro de la operación.
Capital social
El capital social inscrito constituye un dato mercantil relevante, pero no debe confundirse con el dinero existente en una cuenta bancaria ni con el patrimonio actual de la sociedad.
Una empresa puede tener un determinado capital inscrito y presentar una situación patrimonial distinta en el momento de la compra.
Domicilio social
Si el comprador necesita trasladar la sociedad a otra dirección, habrá que comprobar qué acuerdos y documentación corresponden.
También puede ser relevante determinar si el nuevo domicilio se encuentra en la misma provincia o implica un traslado a otra provincia.
Objeto social
Antes de utilizar una sociedad para una nueva actividad conviene revisar su objeto social.
Si la actividad prevista no está incluida, puede ser necesario modificar los estatutos antes o durante la operación de compra.
Historial registral
Los actos inscritos ayudan a conocer determinados cambios producidos durante la vida de la sociedad.
Sin embargo, existe una diferencia importante: la información del Registro Mercantil no demuestra por sí sola que una sociedad esté libre de cualquier deuda o incidencia.
Dependiendo de la empresa, una revisión adecuada puede requerir documentación fiscal, contable, bancaria, contractual y de Seguridad Social.
Qué revisar antes de comprar una sociedad en A Coruña
La revisión necesaria depende de las características de la sociedad que se quiera adquirir.
En una sociedad reciente y sin actividad interesa comprobar que la documentación mercantil, fiscal y societaria sea coherente con la situación que se está ofreciendo.
En una sociedad con antigüedad o que haya desarrollado actividad anteriormente, la revisión debe ser más amplia.
Que una sociedad se encuentre actualmente inactiva no significa necesariamente que nunca haya trabajado ni que carezca de obligaciones pendientes.
Dependiendo del expediente pueden revisarse:
- escritura de constitución y estatutos;
- información registral;
- administradores y poderes;
- capital social;
- cuentas anuales;
- documentación contable;
- documentación fiscal;
- situación frente a la Seguridad Social;
- contratos existentes;
- activos y pasivos;
- posibles incidencias o notificaciones.
Por esta razón, al comparar distintas sociedades no conviene valorar únicamente el precio. El historial, la documentación disponible y el acompañamiento profesional también forman parte de la operación.
Registro Mercantil de A Coruña y denominación social
Una duda habitual consiste en pensar que una nueva denominación social debe solicitarse en el Registro Mercantil territorial.
La certificación de denominación social necesaria para constituir una sociedad o realizar determinados cambios de nombre corresponde al Registro Mercantil Central, no al Registro Mercantil de A Coruña.
El Registro territorial interviene posteriormente en los actos que deban ser objeto de inscripción según corresponda.
¿Se pueden realizar trámites del Registro Mercantil por Internet?
Actualmente existen servicios electrónicos que permiten realizar diferentes consultas y trámites mercantiles sin necesidad de acudir físicamente al Registro.
Dependiendo de la gestión concreta, pueden existir opciones telemáticas para solicitar información mercantil, documentación relativa a cuentas o determinadas certificaciones.
Antes de desplazarse conviene comprobar si el trámite puede realizarse online y qué requisitos de identificación o documentación exige.
Comprar una sociedad con información registral suficiente
La información del Registro Mercantil constituye una parte importante de la revisión de una empresa, pero no debería ser la única.
Especialmente cuando se compra una sociedad con antigüedad, es recomendable analizar conjuntamente la información mercantil, fiscal, contable y documental disponible.
Una sociedad aparentemente económica puede presentar obligaciones, incidencias o documentación pendiente que deben conocerse antes de cerrar la operación.
Trabajar con profesionales permite ordenar estas comprobaciones, conocer qué documentación existe y preparar los cambios necesarios para adaptar la sociedad al proyecto del comprador.
Cómo ayuda Ventasociedades.info
Ventasociedades.info presta servicios privados de compraventa y gestión de sociedades ya constituidas.
Cuando una operación requiere cambios de administrador, domicilio, objeto social, denominación, poderes u otras modificaciones, ayudamos a preparar y coordinar las actuaciones necesarias para formalizar la transmisión y adaptar la sociedad al nuevo proyecto.
También revisamos la documentación disponible de la sociedad antes de la operación. El alcance concreto de las comprobaciones depende siempre del historial y características de cada empresa.
Si estás buscando una sociedad constituida, puedes indicarnos la antigüedad, capital, provincia y características que necesitas para estudiar las opciones disponibles.
Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil de A Coruña
¿Dónde está el Registro Mercantil de A Coruña?
El Registro Mercantil y de Bienes Muebles de A Coruña está situado en Novoa Santos, 5, 7 y 9, plantas 1.ª y 2.ª, 15006 A Coruña.
¿Cuál es el teléfono del Registro Mercantil de A Coruña?
El teléfono publicado es el 981 17 16 13.
¿Qué horario tiene el Registro Mercantil de A Coruña?
El horario general publicado es de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas. Durante agosto y los días 24 y 31 de diciembre figura un horario de 09:00 a 14:00 horas.
¿Puedo saber quién es el administrador de una sociedad?
La información mercantil puede permitir comprobar los administradores y apoderados que figuran inscritos, así como otros datos registrales de la sociedad.
¿Puedo consultar las cuentas de una empresa?
El Registro Mercantil permite acceder a información relativa a las cuentas anuales que hayan sido depositadas, dentro de los servicios y condiciones establecidos para su consulta.
¿Una nota del Registro demuestra que una sociedad no tiene deudas?
No. La información registral permite conocer determinados datos y actos inscritos, pero no acredita por sí sola la inexistencia de deudas fiscales, laborales, bancarias, contractuales o frente a terceros.
¿Dónde se solicita una denominación social?
Las certificaciones de denominación social corresponden al Registro Mercantil Central.
¿El Registro Mercantil de A Coruña y el Registro Mercantil Central son lo mismo?
No. El Registro Mercantil territorial de A Coruña desarrolla las funciones correspondientes a su ámbito territorial, mientras que el Registro Mercantil Central tiene funciones específicas diferentes, entre ellas las relacionadas con las denominaciones sociales.
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