El Registro Mercantil de Zaragoza es el organismo encargado de la inscripción y publicidad de numerosos actos relacionados con sociedades y empresarios de su ámbito territorial. Consultar la información registral puede ser necesario para conocer quién administra una empresa, su capital social, domicilio, determinados poderes, modificaciones societarias o las cuentas anuales depositadas.
Esta información también tiene especial importancia antes de adquirir una empresa ya constituida. Si estás buscando una sociedad para iniciar un proyecto, puedes consultar nuestra venta de sociedades y conocer las opciones disponibles antes de formalizar la operación.
La consulta del Registro es una de las comprobaciones que pueden realizarse antes de comprar una sociedad, pero no debe confundirse con una revisión completa de su situación fiscal, contable, laboral o contractual.
Dirección del Registro Mercantil de Zaragoza
El Registro Mercantil de Zaragoza se encuentra actualmente en:
Plaza de Mariano Arregui, 8
Zaragoza
Teléfono: 976 76 01 04
Correo electrónico: zaragoza@registromercantil.org
El horario publicado actualmente por el Decanato de Registradores de Aragón es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. Durante agosto y los días 24 y 31 de diciembre, el horario publicado es de 9:00 a 14:00 horas.
Antes de desplazarse es recomendable confirmar que el trámite que se necesita requiere atención presencial, ya que distintas gestiones mercantiles pueden realizarse también por medios telemáticos.
Ventasociedades.info es una empresa privada especializada en compraventa y gestión de sociedades. No somos el Registro Mercantil, el Colegio de Registradores ni una Administración Pública.
Para qué sirve el Registro Mercantil de Zaragoza
El Registro Mercantil proporciona publicidad sobre determinados datos y actos inscritos de las sociedades y empresarios sujetos a inscripción.
Esto permite comprobar información que puede resultar relevante tanto durante la vida normal de una empresa como antes de realizar una operación societaria.
Entre otras materias, el Reglamento del Registro Mercantil contempla los libros de inscripciones, legalizaciones, depósito de cuentas y nombramientos de expertos independientes y auditores.
Por ello, el Registro puede resultar útil para conocer la situación mercantil formal de una sociedad y comprobar los cambios que se han ido inscribiendo durante su existencia.
Qué información puede consultarse sobre una sociedad
Dependiendo del tipo de consulta y de la información inscrita, pueden conocerse datos como la denominación de la sociedad, domicilio social, capital, órgano de administración o determinados poderes y modificaciones societarias.
También puede obtenerse información sobre las cuentas anuales depositadas y otros actos inscritos durante la vida de la empresa.
Esta información es especialmente relevante cuando se estudia una sociedad con varios años de antigüedad.
Una empresa creada recientemente y que nunca ha desarrollado actividad puede tener un historial muy limitado. En cambio, una sociedad que lleva diez o quince años constituida puede haber tenido distintos administradores, domicilios, ampliaciones de capital, poderes u otras modificaciones.
Conocer ese historial ayuda a entender mejor qué sociedad se está analizando.
Nota informativa y certificación registral
No toda la documentación obtenida del Registro tiene la misma finalidad.
Una consulta o nota informativa permite conocer determinada información registral de una sociedad y suele utilizarse para realizar comprobaciones sobre su situación mercantil.
Una certificación registral tiene otra función y acredita el contenido de los asientos en los términos correspondientes.
Por tanto, antes de solicitar información conviene determinar para qué se necesita. No es lo mismo realizar una comprobación preliminar sobre una empresa que necesitar acreditar formalmente un determinado dato registral ante un tercero.
Administradores y apoderados
Uno de los datos que interesa comprobar con mayor frecuencia es quién figura al frente de una sociedad.
Antes de comprar una empresa ya constituida es importante conocer quién aparece inscrito como administrador y comprobar los cambios que tendrán que formalizarse como consecuencia de la compraventa.
También puede resultar relevante comprobar la existencia de poderes inscritos.
La presencia de un apoderado no significa que sea socio ni administrador de la empresa. Son figuras diferentes y sus facultades dependen del poder concedido.
Cuando se transmite una sociedad, conviene revisar la situación existente antes de decidir qué poderes deben mantenerse, modificarse o revocarse.
Capital social de una empresa
El Registro Mercantil permite conocer el capital social inscrito de una sociedad.
Este dato tiene especial importancia cuando se buscan sociedades con un capital superior al habitual o cuando durante la vida de la empresa se han producido ampliaciones o reducciones de capital.
Sin embargo, existe una diferencia fundamental:
el capital social inscrito no equivale necesariamente al dinero disponible actualmente en la cuenta bancaria de la empresa.
Tampoco permite conocer por sí solo cuál es el patrimonio real de la sociedad.
Por eso, cuando se compra una sociedad con capital elevado, el dato registral debe analizarse junto con la documentación económica y societaria correspondiente.
Cambio de administrador de una sociedad
Cuando se compra una sociedad constituida es frecuente que se produzca el cese del administrador anterior y el nombramiento del nuevo administrador.
Estos acuerdos deben documentarse correctamente y, cuando corresponda, acceder al Registro Mercantil.
No basta con que comprador y vendedor acuerden privadamente quién administrará la empresa. La operación debe formalizarse de acuerdo con la normativa y con la documentación societaria correspondiente.
Una preparación adecuada de la compraventa permite coordinar la transmisión de las participaciones con los cambios societarios que necesita el comprador.
Cambio de domicilio social
Otra modificación habitual después de comprar una sociedad es el cambio de domicilio social.
Una empresa adquirida en Zaragoza no tiene necesariamente que mantener indefinidamente su dirección anterior.
El nuevo propietario puede necesitar trasladarla a otra dirección e incluso a otra provincia. La forma de realizar el cambio dependerá del caso, de los estatutos y de las circunstancias de la operación.
Cuando existe un traslado territorial relevante también hay que coordinar correctamente la documentación registral correspondiente.
Objeto social y actividad
Antes de utilizar una sociedad adquirida para una nueva actividad conviene revisar el objeto social existente.
El objeto social delimita las actividades contempladas en los estatutos de la sociedad.
Por ello, cambiar simplemente el CNAE no siempre resuelve la situación.
Si la actividad que pretende desarrollar el comprador no está incluida en el objeto social, puede resultar necesario modificar los estatutos y formalizar el acuerdo correspondiente.
Esta comprobación es especialmente importante cuando se compra una sociedad para desarrollar una actividad muy diferente de la prevista originalmente.
Depósito de cuentas anuales
Determinadas sociedades están obligadas a presentar sus cuentas anuales para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio.
El Reglamento del Registro Mercantil establece esta obligación para las sociedades y otros sujetos obligados y dispone, con carácter general, que las cuentas se presentan para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio de la entidad.
Cuando se analiza una sociedad que ha tenido actividad, las cuentas depositadas pueden aportar información relevante sobre su evolución.
Sin embargo, tampoco constituyen por sí solas una revisión completa.
Para estudiar la compra de una sociedad con actividad anterior puede ser necesario analizar también documentación contable, fiscal, contractual y bancaria, entre otros elementos.
Legalización de libros
El Registro Mercantil también interviene en la legalización de los libros obligatorios de los empresarios.
El Reglamento establece que los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios se legalizan en el Registro Mercantil de su domicilio. Boletín Oficial del Estado
Esta función forma parte de las obligaciones mercantiles que acompañan a la actividad empresarial y constituye otra razón por la que resulta importante mantener correctamente organizada la documentación de una sociedad.
Registro Mercantil y compra de una sociedad en Zaragoza
Cuando una persona estudia comprar una sociedad ya constituida en Zaragoza, consultar el Registro Mercantil puede formar parte de la revisión previa.
Pero hay que entender exactamente lo que aporta esta información.
El Registro permite conocer determinados hechos y actos inscritos. No constituye una garantía general de que una sociedad carezca de deudas, obligaciones pendientes o incidencias.
Por ejemplo, una sociedad puede no mostrar nada especialmente llamativo en su información registral y, sin embargo, existir obligaciones fiscales, bancarias, contractuales o de otra naturaleza que deban revisarse separadamente.
Por eso comprar una sociedad a un profesional no debería compararse únicamente por el precio anunciado.
Una oferta aparentemente más económica puede requerir analizar qué documentación se entrega, cuál ha sido el historial de la sociedad y qué comprobaciones se han realizado previamente.
Qué comprobar antes de comprar una sociedad
La documentación necesaria depende de las características concretas de la empresa.
En una sociedad reciente y sin actividad, el objetivo principal es comprobar que la documentación sea coherente con la situación que se está ofreciendo.
En una sociedad con antigüedad o actividad anterior, la revisión puede requerir un análisis considerablemente más amplio.
Entre los aspectos que pueden resultar relevantes se encuentran:
- escritura de constitución y estatutos;
- información registral actual;
- administradores y poderes;
- capital social y posteriores modificaciones;
- cuentas anuales;
- situación contable;
- información tributaria disponible;
- situación frente a la Seguridad Social;
- contratos, activos y pasivos;
- posibles notificaciones o incidencias conocidas.
El alcance de las comprobaciones dependerá siempre del expediente concreto.
¿Una sociedad inactiva está necesariamente libre de deudas?
No.
Sociedad inactiva y sociedad libre de deudas no significan lo mismo.
Una empresa puede estar actualmente inactiva y haber desarrollado actividad anteriormente. También puede mantener determinadas obligaciones aunque ya no esté operando.
Por eso es fundamental conocer el historial de la sociedad y no limitar la revisión a comprobar que actualmente figura como inactiva.
En sociedades constituidas específicamente para su posterior transmisión y que no han desarrollado actividad, el historial puede ser mucho más sencillo, pero aun así debe revisarse la documentación correspondiente.
Comprar una sociedad con antigüedad en Zaragoza
Las sociedades con antigüedad pueden resultar interesantes para compradores que necesitan una empresa constituida desde una fecha determinada.
Pero la antigüedad no supone por sí misma una ventaja universal.
Tampoco garantiza financiación, acceso a subvenciones, contratación pública, autorizaciones ni mejores condiciones con terceros.
Cuando se busca una sociedad antigua, lo realmente importante es conocer desde cuándo existe, qué actividad ha tenido, qué documentación conserva y cuál es su situación actual.
Cuantos más años tenga una sociedad, más relevante puede resultar estudiar adecuadamente su trayectoria.
Sociedades con capital social elevado
También existen compradores que necesitan una sociedad con un capital social inscrito superior.
En estos casos debe comprobarse la escritura correspondiente y la información registral de la sociedad.
Pero nuevamente hay que diferenciar el dato registral de la situación económica real.
Un capital de 60.000, 100.000 o más euros inscrito en el Registro no significa automáticamente que esa misma cantidad continúe depositada en una cuenta bancaria.
Antes de comprar es necesario conocer las características exactas de la sociedad ofrecida.
Cómo ayuda Ventasociedades.info
Ventasociedades.info está especializada en la compraventa de sociedades españolas ya constituidas.
Nuestro servicio puede incluir, dependiendo de la operación, la preparación y coordinación de modificaciones como el cambio de administrador, domicilio, objeto social, denominación, poderes, titular real y otros trámites mercantiles relacionados con la transmisión.
La compraventa se formaliza ante notario y la documentación concreta depende de las características de cada operación.
Nuestro objetivo es que el comprador conozca qué sociedad está adquiriendo, qué documentación existe y qué cambios necesita para adaptarla a su proyecto.
Preguntas frecuentes sobre el Registro Mercantil de Zaragoza
¿Dónde está el Registro Mercantil de Zaragoza?
El Registro Mercantil de Zaragoza está actualmente en Plaza de Mariano Arregui, 8, Zaragoza.
¿Cuál es el teléfono del Registro Mercantil de Zaragoza?
El teléfono publicado actualmente es el 976 76 01 04.
¿Qué horario tiene el Registro Mercantil de Zaragoza?
El horario publicado es de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas. Durante agosto y los días 24 y 31 de diciembre el horario indicado es de 9:00 a 14:00 horas. Decanato de Aragón
¿Puedo comprobar quién administra una sociedad?
La información registral permite consultar determinados datos relativos a la administración y representación de las sociedades cuando constan inscritos.
¿Puedo consultar el capital social de una empresa?
Sí. El capital social inscrito forma parte de la información mercantil de una sociedad. Debe distinguirse, no obstante, del patrimonio actual y del dinero que pueda existir en sus cuentas bancarias.
¿Se pueden consultar las cuentas de una sociedad?
Las sociedades obligadas deben presentar sus cuentas anuales para depósito en el Registro Mercantil de su domicilio.
¿Una nota del Registro Mercantil demuestra que una sociedad no tiene deudas?
No. La información registral permite conocer determinados datos y actos inscritos, pero no acredita por sí sola que no existan deudas fiscales, laborales, bancarias, contractuales o de otra naturaleza.
¿Puedo cambiar el administrador después de comprar una sociedad?
Sí, siempre que se adopten y formalicen correctamente los acuerdos correspondientes. El cambio debe documentarse y realizar los trámites mercantiles que procedan.
¿Puedo cambiar el domicilio de una sociedad de Zaragoza a otra provincia?
Es posible modificar el domicilio social, pero la documentación y los trámites necesarios dependerán del caso concreto, de los estatutos y del cambio territorial que se realice.
¿El Registro Mercantil garantiza que una empresa esté libre de incidencias?
No. El Registro proporciona publicidad sobre determinada información mercantil. Una revisión previa a una compraventa puede requerir documentación adicional de carácter fiscal, contable, laboral, contractual o bancario.
Añade ventasociedades.info como fuente preferida para encontrar más fácilmente nuestros contenidos sobre sociedades y trámites mercantiles.