El VIES es el sistema de intercambio de información sobre el IVA de la Unión Europea que permite comprobar si un número de IVA está registrado como válido para determinadas operaciones intracomunitarias. La consulta se realiza en línea y utiliza la información disponible en las bases de datos nacionales de los Estados miembros.
El VIES no es un registro mercantil, no informa sobre la solvencia de una empresa y tampoco muestra datos como pedidos, compras, facturación o historial comercial. Su función principal es validar un número de IVA a efectos de operaciones transfronterizas dentro de la Unión Europea.
Tampoco debe confundirse el VIES con el EORI. El EORI se utiliza fundamentalmente para identificar operadores en trámites aduaneros, mientras que el VIES está relacionado con la validación de números de IVA para operaciones intracomunitarias.
Nota: Somos asesores en la venta de sociedades inactivas, pero hace años que no disponemos de sociedades con VIEsS
¿Qué es el VIES?
El VIES es un sistema electrónico de validación de números de IVA de operadores registrados en la Unión Europea para determinadas operaciones transfronterizas de bienes y servicios.
Cuando se realiza una consulta, el sistema transmite la petición a la base de datos nacional correspondiente y devuelve un resultado que indica si el número consultado figura como válido o no válido.
Dependiendo del Estado miembro y de sus reglas de protección de datos, la respuesta puede incluir también determinados datos identificativos, como el nombre o la dirección asociados al número.
En el caso español, la Agencia Tributaria dispone además de sus propios servicios de consulta de operadores intracomunitarios.
¿Para qué sirve el sistema VIES?
El sistema VIES sirve para comprobar la validez de un número de IVA intracomunitario antes de aplicar el tratamiento fiscal que corresponda a una operación entre empresas o profesionales establecidos en distintos Estados de la Unión Europea.
Esta comprobación puede ayudar a verificar que el número facilitado por un cliente o proveedor figura registrado para operaciones intracomunitarias.
Sin embargo, un resultado válido en VIES no significa por sí solo que una factura deba emitirse sin IVA. El tratamiento fiscal depende también de la naturaleza de la operación, del lugar de realización, de quién intervenga y del cumplimiento de los demás requisitos aplicables.
¿Qué información muestra una consulta VIES?
Una consulta VIES muestra principalmente si el número de IVA consultado es válido para operaciones intracomunitarias en el momento de la comprobación.
Según el país, también puede facilitar o permitir contrastar determinados datos identificativos asociados al número, como el nombre o la dirección.
VIES no proporciona información sobre:
- Pedidos realizados por la empresa.
- Facturas emitidas o recibidas.
- Compras de mercancías.
- Volumen de facturación.
- Deudas fiscales.
- Solvencia.
- Actividad económica real de la empresa.
- Historial comercial.
Por tanto, un número válido en VIES no equivale a una comprobación completa de la situación fiscal, mercantil o económica de una empresa.
Cómo utilizar VIES para validar un número de IVA
Utilizar VIES para validar un número de IVA consiste en seleccionar el Estado miembro correspondiente e introducir el número que se desea comprobar.
- Accede al servicio VIES de la Comisión Europea.
- Selecciona el Estado miembro o Irlanda del Norte, cuando corresponda.
- Introduce el número de IVA que quieres comprobar.
- Realiza la consulta.
- Comprueba si el resultado aparece como válido o no válido.
Puedes realizar la consulta directamente en la página oficial VIES de la Comisión Europea .
¿Qué significa que un número aparezca como válido en VIES?
Que un número aparezca como válido en VIES significa que figura registrado en la base de datos correspondiente para operaciones intracomunitarias en el momento en que se realiza la consulta.
Esa validación es importante al comprobar la identificación fiscal de clientes y proveedores de otros Estados miembros.
No obstante, el resultado no certifica la solvencia de la empresa, la ausencia de deudas, la existencia de actividad real ni que cualquier operación que se realice con ella pueda facturarse automáticamente sin IVA.
¿Qué ocurre si VIES indica que el número de IVA no es válido?
Si VIES indica que un número de IVA no es válido, lo primero es comprobar que el país y el número se hayan introducido correctamente.
Si los datos son correctos, un resultado no válido puede deberse a distintas causas. Entre otras posibilidades, el número puede no estar registrado o no encontrarse activado para las operaciones intracomunitarias que se pretenden realizar.
La Comisión Europea recomienda que, si el propio número aparece como no válido, se consulte la situación con la Administración tributaria nacional correspondiente.
No debe deducirse únicamente de un resultado no válido que la empresa tenga declaraciones de IVA pendientes o deudas fiscales, porque VIES no proporciona ese tipo de información.
¿VIES y VAT son lo mismo?
VIES y VAT no son lo mismo. VAT significa Value Added Tax, es decir, Impuesto sobre el Valor Añadido, mientras que VIES significa VAT Information Exchange System.
El VAT es el impuesto. El VIES es el sistema utilizado para validar determinados números de identificación a efectos de IVA en operaciones intracomunitarias.
Cada Estado miembro asigna sus propios números de IVA conforme a su normativa. En España, el NIF-IVA se obtiene mediante la inclusión en el Registro de Operadores Intracomunitarios cuando corresponde.
¿Qué es el NIF-IVA en España?
El NIF-IVA en España es el número utilizado para identificar a un operador en determinadas operaciones intracomunitarias.
La Agencia Tributaria indica que, cuando procede solicitarlo, el empresario o profesional debe darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios mediante el modelo 036.
En España, el NIF-IVA coincide con el NIF al que se antepone el prefijo ES.
La asignación del NIF-IVA supone que el operador constará en el censo VIES.
¿Qué relación existe entre VIES y el ROI?
La relación entre VIES y el ROI en España es que el Registro de Operadores Intracomunitarios es el registro censal de la Agencia Tributaria en el que deben figurar determinados empresarios o profesionales que realizan operaciones intracomunitarias.
Cuando la AEAT asigna el NIF-IVA correspondiente, el operador pasa a constar en el sistema VIES para que otros operadores puedan comprobar su validez.
Para solicitar el alta en el ROI, la Agencia Tributaria establece el uso del modelo 036 y las casillas correspondientes a esta solicitud.
¿Estar en VIES permite facturar siempre sin IVA?
Estar en VIES no permite facturar siempre sin IVA. La validez del NIF-IVA es uno de los elementos que pueden resultar necesarios en una operación intracomunitaria, pero no sustituye el análisis fiscal de la operación concreta.
En función de si se trata de una entrega de bienes, una adquisición, una prestación de servicios u otra operación, pueden aplicarse reglas distintas sobre localización, sujeto pasivo, exención o inversión del sujeto pasivo.
Por ello, antes de emitir una factura con un tratamiento intracomunitario conviene comprobar tanto la situación del operador como la naturaleza y los requisitos de la operación.
¿VIES es un censo de empresas?
VIES no es un censo general de empresas ni un registro mercantil. Es un sistema de validación que consulta la información suministrada por las bases de datos nacionales de los Estados miembros.
Por este motivo, una consulta VIES no permite conocer todas las empresas existentes en la Unión Europea ni buscar un número de IVA simplemente a partir del nombre o la dirección de una empresa.
Cómo consultar VIES en la Comisión Europea
Consultar VIES en la Comisión Europea es la forma directa de comprobar un número de IVA emitido por un Estado miembro.
- Accede a VIES on the Web .
- Selecciona el Estado miembro correspondiente.
- Introduce el número de IVA.
- Pulsa la opción de verificación.
- Comprueba el resultado facilitado por el sistema.
La consulta devuelve la situación del número en ese momento. Cuando sea relevante para justificar una operación, resulta recomendable conservar evidencia de la comprobación realizada.
Cómo consultar VIES en la AEAT
Consultar VIES en la AEAT permite comprobar operadores intracomunitarios españoles y no españoles desde los servicios habilitados por la Agencia Tributaria.
La AEAT dispone de una sección específica de VIES en su Sede electrónica con opciones para consultar operadores intracomunitarios españoles y operadores de otros Estados.
Para operadores españoles, la Agencia Tributaria permite realizar la consulta indicando el NIF-IVA del operador.
Puedes acceder desde la sección VIES de la Agencia Tributaria .
VIES y EORI: diferencias
VIES y EORI tienen funciones diferentes. El VIES está relacionado con la validación de números de IVA para operaciones intracomunitarias, mientras que el EORI se utiliza para identificar operadores económicos en determinadas operaciones y trámites aduaneros.
Disponer de uno no significa automáticamente disponer del otro. La necesidad de cada identificación depende de las operaciones que vaya a realizar la empresa.
Por qué conviene comprobar el VIES antes de una operación intracomunitaria
Comprobar el VIES antes de una operación intracomunitaria permite verificar que el NIF-IVA facilitado por la otra parte aparece como válido en el momento de realizar la consulta.
Esta comprobación ayuda a documentar el análisis realizado antes de aplicar el tratamiento fiscal correspondiente, aunque no sustituye la revisión de los demás requisitos exigibles.
Si una empresa española va a comenzar a realizar operaciones intracomunitarias y todavía no figura en VIES, debe revisar previamente si necesita solicitar su inclusión en el ROI mediante el modelo 036.
Preguntas frecuentes sobre VIES
¿Qué significa VIES?
VIES significa VAT Information Exchange System, o Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA. Es el sistema de la Unión Europea utilizado para validar números de IVA en determinadas operaciones intracomunitarias.
¿Para qué sirve VIES?
VIES sirve para comprobar si un número de IVA figura como válido para operaciones intracomunitarias en la base de datos del Estado correspondiente.
¿Un número válido en VIES significa que puedo facturar sin IVA?
Un número válido en VIES no significa automáticamente que puedas facturar sin IVA. Deben cumplirse también los demás requisitos fiscales aplicables a la operación concreta.
¿Qué significa que un NIF-IVA aparezca como no válido?
Que un NIF-IVA aparezca como no válido significa que el sistema no lo valida para la consulta realizada. Conviene comprobar los datos y, si son correctos, consultar la situación con la Administración tributaria correspondiente.
¿VIES muestra las deudas de una empresa?
VIES no muestra las deudas de una empresa, ni su facturación, pedidos, compras, solvencia o historial comercial. Su función es validar números de IVA.
¿VIES y ROI son lo mismo?
VIES y ROI no son exactamente lo mismo. En España, el ROI es el Registro de Operadores Intracomunitarios de la AEAT. Cuando se asigna el NIF-IVA correspondiente, el operador pasa a constar en VIES.
¿Cómo se solicita el NIF-IVA en España?
El NIF-IVA se solicita en España mediante el alta correspondiente en el Registro de Operadores Intracomunitarios, utilizando el modelo 036 y cumplimentando las casillas previstas por la Agencia Tributaria.
¿VIES y EORI son lo mismo?
VIES y EORI no son lo mismo. VIES valida números de IVA para operaciones intracomunitarias y EORI identifica operadores en determinados trámites aduaneros.
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