El Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) es un número único en toda la Unión Europea, asignado por la autoridad aduanera en un Estado miembro a los agentes económicos (empresas) o personas.
Si eres o quieres ser un operador económico en la Unión Europea y te dedicas a actividades comerciales de importación y/o exportación, es imprescindible que conozcas qué es el número EORI, ya que este código es necesario para realizar cualquier transacción a través de una aduana y es válido en toda la UE.
¿Qué es el EORI?
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) en España, o también denominado número EORI de España, es un código de identificación único y obligatorio para todas aquellas empresas y personas individuales que quieran llevar a cabo operaciones de importación y exportación con naciones que no pertenecen a la Unión Europea.
Este número no solo facilita y garantiza la correcta tramitación y gestión de las operaciones aduaneras, sino que también es una exigencia legal para todos aquellos que deseen operar en el comercio exterior con países fuera del marco europeo.
Es, en esencia, una herramienta que permite a las autoridades aduaneras identificar a los operadores económicos y agilizar los trámites relacionados con el comercio internacional.
Composición y Estructura del Número EORI en España
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es un código de identificación que se emplea en todos los países de la Unión Europea.
Su principal objetivo es identificar de manera única a las empresas y a los particulares que efectúan operaciones de comercio exterior, ya sea importación o exportación.
La estructura del número EORI está diseñada para garantizar una identificación homogénea y unívoca en todos los Estados Miembros de la Unión Europea.
Esta estructura consta de:
Código del país: Las primeras dos letras del número EORI corresponden al código ISO del país miembro en el que está registrada la empresa o el particular. Por ejemplo, en el caso de España, las letras son “ES”.
Código numérico: Tras el código del país, sigue una serie de números que son únicos para cada operador económico. Este código numérico es asignado por las autoridades aduaneras del país correspondiente y garantiza la identificación única del operador dentro de toda la Unión Europea.
Por ejemplo, un número EORI español podría tener el siguiente formato: ES12345678Z.
Es esencial que las empresas y particulares que realicen operaciones de comercio exterior conozcan y utilicen su número EORI, ya que es un requisito indispensable para la realización de trámites aduaneros en cualquier país de la Unión Europea.
Estructura del EORI para operadores registrados en España:
Prefijo del país: Todos los números EORI emitidos en España comienzan con el prefijo “ES”, que es el código ISO de dos caracteres que identifica a España.
Número de Identificación Fiscal (NIF): A continuación del prefijo, se añade el NIF que ha sido asignado al operador por la Agencia Tributaria. Por lo tanto, la estructura general para estos operadores es:
ES+[NIF asignado]
Por ejemplo, si una empresa tiene el NIF B12345678, su número EORI será ESB12345678.
Estructura del EORI para operadores sin establecimiento en la UE:
Identificador de España para EORI extranjeros: Se utiliza el código “ESK” para identificar a los operadores que no tienen un establecimiento en ningún Estado Miembro de la UE pero que necesitan un EORI para operar en España.
Código de país: Se refiere al código ISO del país donde el operador está establecido.
Identificador local: Es el código que ha sido asignado al operador por sus autoridades tributarias locales en su país de origen.
Por lo tanto, la estructura general para estos operadores es:
ESK + [código de país] + [identificador local]
Por ejemplo, si una empresa de Estados Unidos con un identificador local “XYZ123” desea operar en España, su número EORI podría ser ESKUSXYZ123.
¿Quién necesita un número EORI en España?
El número EORI (Economic Operators Registration and Identification) es esencial para las operaciones aduaneras dentro de la Unión Europea.
Pero, ¿Quién realmente necesita este número en España?
Empresas Exportadoras e Importadoras: Si tu empresa actúa como exportador o importador en un trámite aduanero para un envío que pasa por un puerto o aeropuerto español, es imprescindible contar con un número EORI. Sin este número, el envío no podrá ser procesado en las aduanas.
Registro Único: Es importante destacar que cada empresa debe obtener su número EORI en el Estado Miembro donde realiza su primera operación de importación o exportación. Generalmente, este será su país de origen. Una vez obtenido, el número EORI es válido en todos los Estados Miembros de la UE, facilitando así el comercio intracomunitario.
Empresas Extranjeras con Representación en España: Si tu empresa no tiene su sede en España, pero cuenta con una representación fiscal o ha obtenido un número de IVA en el país, también necesitarás un número EORI. Este número será el mismo que ya se obtuvo en el país de origen, pero deberá estar vinculado al NIF que se ha conseguido en España. Para ello, es necesario solicitar la vinculación correspondiente ante la Aduana.
Operaciones Ocasionales: Incluso si una empresa realiza operaciones de importación o exportación de manera ocasional, es necesario contar con este número. La falta del EORI puede generar retrasos y complicaciones en los trámites aduaneros.
¿Cómo obtener un número EORI?
Si tu empresa debe figurar como exportador o importador en un despacho aduanero en un puerto o aeropuerto español, necesitarás un número EORI. Cada empresa debe obtener su número EORI en el Estado Miembro donde se realiza su primera importación o exportación, generalmente en su país de origen. Una vez que obtienes el número EORI, este es válido para todos los estados miembros de la UE.
En el caso de empresas españolas con NIF ES “A” o “B”, el NIF IVA coincidirá con su número EORI (ejemplo del EORI de TIBA: ESA08536583). La mayoría de las empresas españolas han sido dadas de alta automáticamente en la base de datos EORI por la administración española, y el número se asigna de manera automática a personas jurídicas que sean S.A. o S.L.
Los pasos para obtener tu número EORI son los siguientes:
Establecimiento de la empresa: Debes tener un establecimiento en el país desde el que planeas importar o exportar.
Registro en la agencia reguladora: Tu empresa debe estar registrada en la agencia reguladora pertinente de tu país. En el caso de España, por ejemplo, esto se realiza a través de la Agencia Tributaria.
Solicitud del número EORI: Puedes solicitar el número EORI tanto en línea como en persona. Para ello, tendrás que proporcionar documentación que demuestre la elegibilidad de tu empresa. Entre estos documentos se incluyen un comprobante de registro, un documento de identidad válido y un número de identificación de la empresa.
Recepción del número EORI: Una vez hayas completado el formulario de solicitud y proporcionado todos los documentos necesarios, recibirás tu número EORI. Este puede ser enviado por correo postal, correo electrónico o fax.
Recuerda que, aunque este proceso puede parecer complejo, es esencial para asegurar que tu empresa pueda participar en actividades comerciales internacionales de manera eficiente y legal.
No debes confundir este número con el numero VIES AEAT, pues cumplen funciones diferentes dentro del comercio internacional y que explicaremos en este articulo.
Pasos para obtener el número EORI en España
Acceso a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria: El primer paso es dirigirse a la plataforma online de la Agencia Tributaria.
Identificación: Para acceder al sistema, necesitarás identificarte mediante un certificado digital, DNI electrónico o el sistema Cl@ve PIN.
Rellenar la solicitud: Una vez dentro de la plataforma, deberás buscar la sección correspondiente al EORI y rellenar el formulario con la información solicitada:
- Nombre completo: Si eres un particular.
- Razón social: Si representas a una empresa.
- Fecha de nacimiento: Para particulares.
- Fecha de constitución: Para empresas.
- Domicilio fiscal: Dirección donde se encuentra registrada la empresa o el domicilio particular.
- Tipo de solicitante: Especificar si eres una persona jurídica o física.
Envío y espera: Tras enviar la solicitud, deberás esperar a que la Agencia Tributaria procese tu petición y te asigne un número EORI.
Importancia del número EORI
El EORI number Spain no es solo un requisito burocrático; es una herramienta que facilita y agiliza las operaciones comerciales internacionales, garantizando que las transacciones se realicen de acuerdo con las normativas vigentes y asegurando una mayor transparencia en el comercio exterior.
Plazo de activación del número EORI en España
Cuando se trata de operaciones comerciales internacionales, el tiempo es un factor crucial.
Si has solicitado un número EORI para tus transacciones con países fuera de la Unión Europea, es probable que te preguntes cuánto tiempo tendrás que esperar antes de que este número esté activo y puedas proceder con el despacho de mercancías.
Tiempo de espera tras la solicitud del EORI:
Tras haber realizado la solicitud del número EORI en la Agencia Tributaria, el proceso de activación suele ser bastante ágil.
En condiciones normales, el plazo estimado para que tu número EORI esté activo es de 48 horas.
Sin embargo, este tiempo puede variar dependiendo de la carga de trabajo de la Agencia Tributaria o de posibles incidencias en el sistema.
Recomendaciones:
Verificación: Una vez transcurridas las 48 horas, es recomendable que verifiques en la plataforma oficial de la UE la activación y validez de tu número EORI. Esta consulta te permitirá asegurarte de que todo está en orden y de que puedes proceder con el despacho de mercancías.
Anticipación: Si tienes previsto realizar operaciones comerciales importantes, lo mejor es solicitar el número EORI con suficiente antelación. De esta manera, te aseguras de tener todo listo cuando llegue el momento de despachar la mercancía.
Mantente informado: Es aconsejable estar al tanto de cualquier cambio o actualización en las regulaciones relacionadas con el EORI. La normativa puede cambiar, y es esencial estar informado para garantizar la continuidad de tus operaciones comerciales.
¿Cómo saber si mi número EORI está validado en España?
Una vez que has solicitado tu número EORI, es crucial asegurarse de que esté validado y activo para evitar problemas en tus transacciones internacionales.
A continuación, te explicamos cómo puedes verificar la validez de tu número EORI en España.
Pasos para verificar la validez de tu número EORI:
Accede al sitio oficial de la UE: La Unión Europea cuenta con una herramienta online que permite a los usuarios verificar la validez de los números EORI. Puedes acceder a esta herramienta a través de la web oficial de la UE en el siguiente enlace
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=es
Introduce tu número EORI: Una vez en la plataforma, encontrarás un campo donde deberás introducir tu número EORI. Asegúrate de escribirlo correctamente, sin espacios ni caracteres especiales.
Consulta la información: Tras introducir tu número, la herramienta te mostrará si tu EORI está validado y otros detalles relacionados con tu registro.
¿Qué hacer si tu número EORI no está validado?
Si, tras realizar la consulta, descubres que tu número EORI no está validado, es esencial que te pongas en contacto con la Agencia Tributaria o el organismo correspondiente para resolver la situación.
Puede deberse a un error administrativo o a que la solicitud aún esté en proceso.
Recomendaciones adicionales:
Aunque tengas un NIF español, no asumas automáticamente que tienes un EORI validado. Como mencionaste, hay casos de NIF españoles sin EORI, por lo que es fundamental realizar esta consulta.
Mantente al día con cualquier cambio o actualización en las regulaciones relacionadas con el EORI. La normativa puede cambiar, y es esencial estar informado para garantizar la continuidad de tus operaciones comerciales.
EORI vs. VIES: Diferencias y Funcionalidades
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) y el VIES (VAT Information Exchange System) son dos sistemas implementados por la Unión Europea para facilitar las operaciones comerciales y fiscales entre los Estados Miembros.
Aunque ambos sistemas están relacionados con el comercio intracomunitario, tienen propósitos y funcionalidades distintas.
A continuación, se detallan las principales diferencias y características de cada uno:
EORI (Economic Operators Registration and Identification):
Propósito: El EORI es un sistema de identificación para operadores económicos (empresas y particulares) que realizan operaciones de comercio exterior con países fuera de la Unión Europea. Es esencial para la gestión aduanera y la trazabilidad de las mercancías.
Estructura: Como se mencionó anteriormente, el número EORI se compone del código del país seguido del NIF del operador en el caso de empresas registradas en la UE. Para operadores no establecidos en la UE, tiene una estructura específica que incluye el código del país de origen y un identificador local.
Uso: Es obligatorio para todas las empresas y particulares que importen o exporten mercancías fuera del espacio de la Unión Europea.
VIES (VAT Information Exchange System):
Propósito: El VIES es un sistema de intercambio de información sobre el IVA que permite verificar la validez de un número de IVA intracomunitario proporcionado por un operador económico registrado en un Estado Miembro de la UE.
Estructura: El número de IVA intracomunitario se compone del código del país seguido del número de identificación fiscal del operador.
Uso: Es esencial para las empresas que realizan operaciones intracomunitarias, ya que permite verificar si un cliente o proveedor está registrado para el IVA en otro Estado Miembro. Esto es crucial para determinar si una operación está exenta de IVA o si se debe aplicar el mecanismo de inversión del sujeto pasivo.
Diferencias clave:
Ámbito de aplicación: Mientras que el EORI se utiliza para operaciones con países fuera de la UE, el VIES se centra en las operaciones intracomunitarias entre Estados Miembros de la UE.
Funcionalidad: El EORI se relaciona con aspectos aduaneros y de trazabilidad de mercancías, mientras que el VIES se centra en aspectos fiscales relacionados con el IVA.
Obligatoriedad: El EORI es obligatorio para operadores que realicen operaciones de comercio exterior fuera de la UE, mientras que el VIES es una herramienta para verificar la validez de los números de IVA intracomunitario.
En resumen, aunque tanto el EORI como el VIES están relacionados con el comercio en la Unión Europea, tienen propósitos y aplicaciones distintas.
Es esencial que las empresas estén familiarizadas con ambos sistemas y los utilicen adecuadamente según la naturaleza de sus operaciones comerciales.
EORI y NIF para extranjeros: Requisitos para exportar e importar
Si eres extranjero y deseas comenzar a exportar o importar mercancías en España, es fundamental entender que el número EORI por sí solo no es suficiente.
Aunque el EORI es un requisito esencial para las operaciones aduaneras dentro de la Unión Europea, hay otros aspectos a considerar.
Vinculación entre EORI y NIF:
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es el código que identifica tributariamente a las personas y empresas en España.
Si eres extranjero y tienes intenciones comerciales en el país, es probable que ya cuentes con un NIF asignado por la Agencia Tributaria.
Para que puedas operar adecuadamente en las aduanas españolas, es imprescindible solicitar la vinculación entre tu número EORI y tu NIF.
Esta vinculación garantiza que todas tus operaciones comerciales estén correctamente registradas y asociadas a tu identidad o entidad en España.
Pasos a seguir:
Solicita tu NIF: Si aún no lo tienes, deberás solicitar un NIF en la Agencia Tributaria. Este proceso puede requerir la presentación de ciertos documentos y justificantes.
Obtén tu número EORI: Una vez tengas tu NIF, puedes solicitar tu número EORI. Recuerda que este número es esencial para cualquier operación aduanera dentro de la UE.
Vincula ambos números: Finalmente, solicita la vinculación entre tu EORI y tu NIF. Este paso es crucial para garantizar que todas tus operaciones estén correctamente registradas.
